【白洋所】开展2016年内业资料存档工作

编辑日期:2017-01-09 20:22??来源:白洋管理所??编辑:谢莉莉
        为认真落实皇家赌场68399企业精细化管理要求,规范内业资料,强化制度建设。近日,白洋管理所从收集、整理、立卷归档等几个方面着手,认真做好2016年内业档案资料整理工作。

        落实细节,统一标准。资料整理过程中,管理所以标准化站所创建为目标,统一了内业资料的封面、颜色、字体大小、文本格式、纸张尺寸和打印装订等标准,并注重细节,避免出现错别字、标点不规范、格式错误等现象,确保资料的完整性、真实性和规范性。

        分门别类,精细管理。将资料分为活动类、人事类、收费类、报表类、钱、票、卡管理类等,严格按照标准化要求,进行收集、编排、归档,放入牛皮档案盒内,并按保管年限分类存放。

        电子同步,提高效率。管理所除做好纸质化资料归档工作外,还完善了电子文档管理,将年度资料用移动硬盘和光盘进行备份,分别拷贝两份,光盘拷贝资料存于档案室,移动硬盘拷贝用于管理所后期查阅使用,提高工作效率。

        下一步,管理所将继续认真审核内页资料,查漏补缺,促使内页资料管理水平迈上新台阶,为2017年制度体系建设实现规范化、精细化、标准化奠定基础。

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